Lire toutes les situations sans animation Asso PME ETI FAQ ⌂ ALTORIANEETI AGENTS IA
PERRINEÀ VOS CÔTÉS. 08:30 Une journée dans une ETI
Bien reçu. Mais par qui ? Une commande. Trois sites en copie. Le dossier commence par un jeu de transferts.
UN DOSSIER. PLUSIEURS SERVICES. DOC Le mail DOSSIER ÉTAPE SUIVI À reprendre ? DOC Les pièces jointes DOSSIER ÉTAPE SUIVI À recopier ? DOC Le site concerné DOSSIER ÉTAPE SUIVI Où en est-on ? UN DOSSIER. PLUSIEURS SERVICES. ? ✓ Cliquez pour tout réunir ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA L’IA identifie le sujet et les pièces. Les règles métier dirigent le dossier vers le bon service, avec son contexte. L ’ I A i d e n t i f i e l e s u j e t e t l e s p i è c e s . L e s r è g l e s m é t i e r d i r i g e n t l e d o s s i e r v e r s l e b o n s e r v i c e , a v e c s o n c o n t e x t e .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Trois documents. Une seule saisie.09:05 Le dossier rejoint les opérations
Trois documents. Une seule saisie. PDF, tableur, mail : le format change. Les champs à recopier restent les mêmes.
LA COMMANDE 042 DOC Commande PDF DOSSIER ÉTAPE SUIVI À reprendre ? DOC Référentiel produit DOSSIER ÉTAPE SUIVI À recopier ? DOC Conditions client DOSSIER ÉTAPE SUIVI Où en est-on ? LA COMMANDE 042 ? ✓ Cliquez pour tout réunir ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Les informations sont extraites et rapprochées de vos référentiels. Les champs incertains passent par un contrôle avant intégration. L e s i n f o r m a t i o n s s o n t e x t r a i t e s e t r a p p r o c h é e s d e v o s r é f é r e n t i e l s . L e s c h a m p s i n c e r t a i n s p a s s e n t p a r u n c o n t r ô l e a v a n t i n t é g r a t i o n .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Transmis. Et après ?10:00 La suite concerne une autre équipe
Transmis. Et après ? Le dossier attend un accord. Personne ne sait depuis quand, ni chez qui.
LE PASSAGE ENTRE SERVICES LE PASSAGE ENTRE SERVICES Opérations · envoyé Dossier préparé Achats · reçu ? Validation attribuée Finance · en attente Étape suivante visible Cliquez sur le planning ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Chaque étape a un responsable, une échéance et un état visible. Le dossier avance quand les validations prévues sont réunies. C h a q u e é t a p e a u n r e s p o n s a b l e , u n e é c h é a n c e e t u n é t a t v i s i b l e . L e d o s s i e r a v a n c e q u a n d l e s v a l i d a t i o n s p r é v u e s s o n t r é u n i e s .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Commandé. Livré. Facturé pareil ?11:15 Les services partagés prennent le relais
Commandé. Livré. Facturé pareil ? Les trois pièces existent. Les comparer ligne par ligne occupe la matinée.
LE RAPPROCHEMENT ENTREPRISE FICTIVE · DÉMONSTRATION LE RAPPROCHEMENT 01 Référence à comparer Référence concordante ? ✓ 02 Quantité à rapprocher Quantité concordante ? ✓ 03 Montant à contrôler Écart de prix signalé ? ✓ À VÉRIFIER ÉCART À VÉRIFIER Une illustration. Aucune donnée réelle ni aucun envoi. Cliquez pour tamponner ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Le système rapproche commande, livraison et facture. Les écarts de montant, quantité ou référence remontent à votre équipe. L e s y s t è m e r a p p r o c h e c o m m a n d e , l i v r a i s o n e t f a c t u r e . L e s é c a r t s d e m o n t a n t , q u a n t i t é o u r é f é r e n c e r e m o n t e n t à v o t r e é q u i p e .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? La bonne procédure. Avec sa source.13:40 La réponse est dans vos documents
La bonne procédure. Avec sa source. Un intranet, des dossiers par site, un expert toujours sollicité. Où chercher ?
LE SAVOIR ACCESSIBLE 01 Le document Source citée ? ✓ 02 La version Date vérifiable ? ✓ 03 Le droit d’accès Accès respecté ? ✓ Cliquez sur les clés ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA L’assistant retrouve une réponse dans les sources autorisées, avec le lien vers le passage utile. Sans source fiable, il le dit. L ’ a s s i s t a n t r e t r o u v e u n e r é p o n s e d a n s l e s s o u r c e s a u t o r i s é e s , a v e c l e l i e n v e r s l e p a s s a g e u t i l e . S a n s s o u r c e f i a b l e , i l l e d i t .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Il manque une pièce. On le sait avant.14:20 Le dossier doit être complet
Il manque une pièce. On le sait avant. Une validation démarre. Puis s’arrête : l’attestation n’est pas au dossier.
LA PRÉPARATION DU DOSSIER Commande Pièce présente 01 Attestation Pièce à demander 02 Accord métier Validation prévue 03 À VOTRE FAÇON ÇA S’ASSEMBLE. Cliquez pour assembler ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA La complétude est vérifiée avant transmission. La pièce manquante est demandée au bon interlocuteur selon votre circuit. L a c o m p l é t u d e e s t v é r i f i é e a v a n t t r a n s m i s s i o n . L a p i è c e m a n q u a n t e e s t d e m a n d é e a u b o n i n t e r l o c u t e u r s e l o n v o t r e c i r c u i t .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Six sites. Des chiffres comparables.15:10 Le point avec les sites
Six sites. Des chiffres comparables. Même indicateur, six fichiers. La réunion approche ; on consolide encore.
LA COORDINATION DES SITES LA COORDINATION DES SITES Fichiers des sites Sources réunies Définitions variables Règles communes Écarts à rechercher Écarts visibles Cliquez sur le planning ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Je relie les sources autour de définitions communes. Le rapport montre la fraîcheur des chiffres et les écarts à examiner. J e r e l i e l e s s o u r c e s a u t o u r d e d é f i n i t i o n s c o m m u n e s . L e r a p p o r t m o n t r e l a f r a î c h e u r d e s c h i f f r e s e t l e s é c a r t s à e x a m i n e r .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Un service d’abord. La suite se prouve.16:00 Commencer sur un périmètre maîtrisé
Un service d’abord. La suite se prouve. Automatiser partout d’un coup ? On commence par un flux, une équipe, un objectif.
LE PILOTE ENTREPRISE FICTIVE · DÉMONSTRATION LE PILOTE 01 Qui utilise ? Équipe habilitée ? ✓ 02 Que mesurer ? Critères convenus ? ✓ 03 Qui reprend la main ? Responsable identifié ? ✓ À VÉRIFIER PÉRIMÈTRE DÉFINI Une illustration. Aucune donnée réelle ni aucun envoi. Cliquez pour tamponner ✓
Perrine Huon Développeuse web & IA Nous testons sur un périmètre défini : droits d’accès, reprise manuelle, qualité des réponses et temps réellement gagné. N o u s t e s t o n s s u r u n p é r i m è t r e d é f i n i : d r o i t s d ’ a c c è s , r e p r i s e m a n u e l l e , q u a l i t é d e s r é p o n s e s e t t e m p s r é e l l e m e n t g a g n é .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Quelques minutes. Des centaines de fois.À VOTRE ÉCHELLE Le volume rend les petites tâches coûteuses
Quelques minutes. Des centaines de fois. Le volume compte. Le temps de contrôle aussi. Estimez une capacité libérée réaliste.
VOTRE TEMPS COMPTE · SIMULATION
Et dans votre équipe ? Calcul initial : 2400 × 4 ÷ 60 = 160 h, soit 7 200 € à 45 €/h. Le recalcul nécessite JavaScript.
Perrine Huon Développeuse web & IA On choisit un flux précis pour éviter les doubles comptes. Le temps libéré et les coûts du pilote permettent de décider de la suite. O n c h o i s i t u n f l u x p r é c i s p o u r é v i t e r l e s d o u b l e s c o m p t e s . L e t e m p s l i b é r é e t l e s c o û t s d u p i l o t e p e r m e t t e n t d e d é c i d e r d e l a s u i t e .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i ON CONTINUE ? Partons d’un flux. Avec votre équipe.PERRINE Le processus Les équipes Les outils Perrine Huon Développeuse web & IA Nous cadrons les données, les outils, les responsabilités et les critères du pilote avec vos équipes métier et techniques. N o u s c a d r o n s l e s d o n n é e s , l e s o u t i l s , l e s r e s p o n s a b i l i t é s e t l e s c r i t è r e s d u p i l o t e a v e c v o s é q u i p e s m é t i e r e t t e c h n i q u e s .
Outils sur mesure · Formation · Suivi O u t i l s s u r m e s u r e · F o r m a t i o n · S u i v i RECOMMENCER Revenir au premier dossier
Lire les situations et tous les détails sans JavaScript
PERRINE